通过组建局域网把公司各部门的电脑联接起来,设置一个服务器来集中存放公司各部门文件,并赋予每个部门不同的访问权限来实现文件的集中统一存储、共享、更新、备份,提高了文件存储的安全性,减轻了文件管理的复杂性。各部门的打印机通过局域网共享给各个员工使用,从而提高了打印机的利用率,降低了设备的投入成本和维护成本。
服务器通过DDN专线接入Internet互联网,在服务器上设置代理服务器软件实现内部电脑通过服务器连入互联网,从而节约了Internet接入成本,加强了内部员工上网的可管理性,也降低了接入部分的维护的成本。
将公司的几条市话进线接入集团电话交换机的进线端,通过扩展模块将线路扩展成多条内部线路来连接公司各部门的每个员工的电话。通过在集团系统内安装电脑语音话务员来实现电脑值班,客户拨打公司电话号码之后在语音模块的语音提示下再拨打各部门的分机号就可以和各个部门的员工通话。
在重要的办公室的安装门禁系统,从而实现使用感应卡和密码来管理办公室的门的开关,方便办公室的安全管理。
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